• Übersicht über alle Mandanten (Dashboard, Kontrollliste)

Die Übersicht entspricht der von EXPERTsuisse empfohlenen Kontrollliste, die ein einen guten Überblick über die wesentlichen Aspekte der Mandanten gibt.

  • Statusübersicht über Revision (Cockpit)

Das Revisionscockpit ermöglicht einen guten Überblick über die Revision. Mit einem Blick sind relevante Position bezüglich Wesentlichkeit, Risiken und deren Fortschritt ersichtlich. Direkt können einzelne Positionen der Jahresrechnung und die dazugehörenden Prüfungshandlungen angesehen oder überprüft werden.

  • Geführter, flexibler Revisionsablauf

Spectas ermöglicht eine systematische, effiziente und vollständige Prüfung. Der Wirtschaftsprüfer wird aber in seiner Vorgehensweise und Arbeit nicht eingeschränkt, sondern nur unterstützt.

  • Arbeiten im Team

Alle Teammitglieder haben immer die aktuellen Daten und können auch gleichzeitig an einer Revision arbeiten. Es gibt keine Aufwendungen bezüglich Synchronisation.

  • Dokumentverwaltung, Verbindung von Positionen der Jahresrechnung mit dazugehörenden Dokumenten

Alle Dokumente sind jederzeit mit der entsprechenden Position der Jahresrechnung und den dazugehörenden Prüfungshandlungen verbunden. Die Nachvollziehbarkeit und die Verifikation wird so erheblich vereinfacht. Auch werden fehlende aber notwendige Dokumente sofort erkannt. Bei Erhalt der Dokumente, können diese einfach mit Drag&Drop der Position zugewiesen werden.

  • Einfacher Datenimport (Jahresrechnung)

Die Jahresrechnung kann aus jedem ERP / Buchhaltungslösung importiert werden. Die Jahresrechnung wird aus dem ERP / der Buchhaltungslösung als xls exportiert, kann dann über einen einfachen Mechanismus nach Spectas importiert werden und in eine Standardgliederung überführt werden.

  • Dokumentenaustausch mit Mandant

Der Mandant kann seine Dokumente direkt über einen geschützten Zugriff auf sein Konto, das mit seiner Revision verbunden ist, hochladen. Dies vereinfacht die Arbeit des Revisors erheblich, da sowohl der Mandant als auch der Revisor einen gemeinsamen Überblick haben über die bereits zugestellten Dokumente beziehungsweise noch fehlenden Dokumente. Er administrative Arbeit für den Revisor als auch für den Mandanten erheblich vereinfacht.

Zudem hat der Revisor in der Mandantenübersicht einen sofortigen Überblick über die noch fehlenden Dokumente aller Mandanten und der Mandant kann einfach erinnert werden.

Gegenüber anderen Lösungen

  • Erste und einzige Online Lösung

Spectas ist die erste und einzige Online Lösung für die Durchführung von Revisionen. Sie benötigen keine Installationen sondern erhalten direkten und sicheren Zugang zu Ihren Revisionen auf dem Swisscom Server. Sie können unkompliziert mit ihren Mandanten Dokumente austauschen oder externe Experten in die Revision miteinbeziehen.

  • Höhere Sicherheit

Dank der Online Lösung erfolgt der Datenaustauch zwischen Revisionsgesellschaft und Mandanten nur über eine verschlüsselte, anonyme Verbindung. Zudem sind die Daten hinter professionell gemanagten Firewalls in den Rechenzentren der Swisscom geschützt. Angriffe auf lokale Daten wie sie im Frühjahr 2017 weltweit erfolgten, können so verhindert werden.

  • Keine eigene Hardware oder Software notwendig

Für Spectas benötigen Sie nur einen Browser und eine Onlineverbindung. Spectas wir in einem Hochsicherheitsrechenzentrum der Swisscom betrieben. Der Zugriff erfolgt geschützt nach E-Banking Standard. Serverbetrieb, Installationskosten, Softwarelizenzen, Sicherheitsupdates entfallen vollständig.

  • Kein Backup notwendig

Im Swisscom Rechenzentrum werden automatisch und täglich Backups vorgenommen. Es ist also nicht mehr nötig, selbst Backups anzulegen.

  • Beliebige Anzahl Nutzer (keine Restriktionen)

Spectas kennt keine Restriktion bezüglich der Anzahl Benutzer für eingeschränkte Revisionen. Ohne weitere Kosten können Sie neue interne wie auch externe Benutzer aufsetzen.

  • Rasche Einbindung von Partnern 

Neue Benutzer können selbst aufgesetzt werden und sofortiger Zugriff ist möglich.

Mit Spectas kann beispielsweise ein Partnerbüro für eine spezifische Revision einbezogen werden.

Generelle Vorteile

  • Immer alles gespeichert

Da Spectas immer alle Daten speichert, gehen diese nicht verloren

  • Daten in Hochsicherheits Rechenzentren (Swisscom)

Die Hochsicherheits-Rechenzentren erfüllten die höchsten Anforderungen. Ihre Daten sind somit wesentlich besser geschützt als auf einem lokalen Server oder auf dem PC.

  • Automatische Aktualisierung von SER2015

Spectas stellt sicher, dass die die Prüfung dem SER entspricht. Neue Versionen des SER werden einfach eingespielt.

  • QS1

Mit der Verwendung von Spectas werden automatisch die wichtigsten Aspekte von QS1 erfüllt.

  • Übersichtliche Archivierung

Nach Abschluss der Revision kann ein PDF der gesamten Revision erstellt werden. Dieses PDF ist in Spectas gespeichert oder auch extern archiviert werden. Auch alle für die Revision verwendeten Dokumente können in einer ZIP-Datei (Archivdatei) gespeichert werden und extern archiviert werden.

  • Keine Datenübertragung per E-Mail

Mit Spectas können alle Daten immer geschützt und verschlüsselt übertragen werden. Es ist nicht mehr notwendig, dass Mandanten oder der Revisionsexperte selbst Dokumente ungeschützt per E-Mail über das Internet schicken.

  • Deutsch / Französisch / Englisch

Beim Login von Spectas können Sie sowohl Deutsch als auch Französisch und Englisch als Ihre Sprache wählen. Revisionen können in allen Sprachen erstellt werden.

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